Obisidian/PythonSul 2025/0. Definição do evento.md

(PS24 = PythonSul 2024)

## Data

Pessoal (Ana Dulce, Érico) tem pedido no primeiro semestre, precisaríamos ver qual a melhor data (algo que não seja na época de chuvas próximo a agosto). Também não tem como pensar em algo como "fevereiro/março" por falta de tempo pra fazer tudo.

Os demais Py-Regionais estão todos tentando fechar datas em maio, junho e julho. São 5 regionais (PyCerrado, PyNordeste, PyNorte, PySudeste e PySul) e mais o evento nacional (PythonBrasil).

PythonBrasil provavelmente vai cair em Outubro, e a idéia entre os kahunas dos regionais é que podemos fazer os regionais "brigarem" entre si com eventos próximos, mas não ficar muito próximo da PythonBrasil, até para servir de "ponta de lança" para o nacional -- se o pessoal curtir o regional, vai se sentir motivado a ir no nacional.

Ana Dulce sugeriu ter um prazo de 3 meses antes do nacional, pro pessoal reagrupar recursos. Assim, teríamos até alguma data em julho para o evento. Temos que considerar questões climáticas -- tirando os "abusos" que tem acontecido -- desconsiderando épocas de muito frio para não assustar os visitantes.

# Equipe de Organização

Eu acabei ficando de Kahuna, mas preciso de, pelo menos:

- 1 pessoa criativa
- Alguém mais espontâneo (estou considerando o Perceu para esse "cargo", mas não falei com ele ainda)

Para identificação do pessoal da organização, eu pensei em usar lenços de pescoço, como é a tradição gaúcha, só que ao invés de branco e vermelho, termos lenços azuis e amarelos (sem distinção de cor).

A [documentação de eventos](https://manual.pythonbrasil.org.br/organizacao/index.html) coloca pelo menos 8 times:

## Captação de Recursos

**Atribuições**: Plano de patrocínio, patrocínios, parcerias (restaurantes, hotéis), ingressos, check-in.

Membros:

### Plano de Patrocínio

**Atribuições**: Identidade visual do plano de patrocínio, redes sociais, postagens.

Talita me passou o contato da Bruna, que trabalhou no PyCaixas. Eu comentei que sabia de nada do que fazer, e por isso passei por esse documento.

Pessoalmente, eu pensei em usar o mesmo esquema de cores do Python (azul e amarelo), e tentar ter algo relacionado com o que passamos nas enchentes, como o [Cavalo Caramelo](https://pt.wikipedia.org/wiki/Caramelo_(cavalo)). Talita me avisou pra tentar ficar longe de temas farroupilhas (por motivos de não ser muito legal para comunidades indígenas) e cavalos caem nessa categoria. Pensando em Porto Alegre, poderíamos ter algo como a [Ponte Elevadiça](https://pt.dreamstime.com/imagens-de-stock-ponte-de-porto-alegre-e-rio-de-guaiba-image26856824) ou o [prédio da CAFF](http://poafilmcommission.portoalegre.rs.gov.br/sites/default/files/usu_img/locacoes/A%C3%A9rea%203%20-%20Centro%20Administrativo%20Fernando%20Ferrari%20e%20Monumento%20aos%20A%C3%A7orianos.jpg) -- embora esse último já tenha sido usado pacas.

### Leads Patrocínio

- Azion
- CWI

## Financeiro

**Atribuições**: Fluxo de caixa, previsão de custos, pedidos de notas, reembolso, relacionamento com APyB, ferramenta dos ingressos.

Membros:

## Marketing/Publicidade

**Atribuições**: Implementar a identidade visual, gerenciar redes sociais, mocks site/redes/lonas/banners/paineis/adesivos/camisetas.

Membros:

## Infraestrutura

**Atribuições**: local do evento, equipe de limpeza, internet, fotografia, som, filmagem/transmissão, tradução simultânea, equipe de libras (PS24 não teve)

Membros:

### Local

- UNISINOS, Av Nilo Peçanha, 1600: Próximo ao shopping, quase caminho direto pra cidade baixa/4o distrito. Proximidade do Holiday Inn (hotel) facilitaria a vida de quem vem de fora. 
Ílson Bolzan tem um possível contato.
- Instituto Caldera, R. Frederico Mentz, 1606: Espaço especializado em coisas de tecnologia. Requer aluguel, mas o maior espaço é para 200 pessoas (PythonSul 2024 teve 375 inscritos -- não necessariamente 375 pessoas ao mesmo tempo).
- Tecnopuc, Av. Ipiranga, 6681: Dentro da PUC, teríamos que ver se eles querem participar e/ou procurar alguma das empresas de lá (como a Thoughtworks). Fica distante de um monte de coisa, principalmente hotéis, mas tem os "botequinhos" próximos.
- ~~Auditório Araujo Viana, Parque Farroupilha, 685: Local usado pelo BrazilJS. Possivelmente precisariamos, além de alugar o local, procurar empresa para montar a estrutura.~~ Capacidade para 3000 pessoas é demais para o que precisamos.

### Fotos

Acho que dá pra chamar o Tomkiel e ele vem fácil (dependendo da data).

### Transmissão

### Gravação

### Internet

## Experiência de Evento

**Atribuições**: Coffee break, organizar lightning talks, guarda volumes, espaço relax, guia da cidade.

PS24 teve um "silent space" pra quem queria ter uma folga e/ou era neurodivergente e precisava dar uma desligada. Seria interessante termos algo parecido.

Membros:

### PyBar

Um ponto importante pra levantar aqui: A Belisa comentou que PyBar tem dado muito foco em "encher a cara" e que isso pode levar algumas pessoas a terem problemas e/ou se sentirem excluídas por não beber alcool (Jeff/Badtux fez um comentário parecido uma vez, dizendo que ele tem que cuidar pra se maneirar nos vídeos pro pessoal não achar que tem que beber pra programar). Assim, é importante que a gente procure lugares onde "dê" pra beber, e não lugares onde "é" pra beber.

Por exemplo, podemos colocar o Cavanhas como um dos lugares pra se encontrar, já que o ponto em si é mais de xis e baurú do que especificamente para beber (sem contar que promover xis do Rio Grande do Sul era umas). O Dado Bier também é uma opção, já que apesar do "bier" no nome, eles tem uma pegada mais "fora do trabalho" do que realmente encher a cara. (Faltaria 1 dia de evento e o PyBar da véspera.)

### "Trucks"

Uma coisa que pareceu interessante para a organização do PS24 foi o estande de tatuagem (que tava de graça). Poderíamos pensar em outras "carrocinhas" (ou "trucks" hoje em dia) que poderiam vir e prover serviços para quem estiver no evento.

Vários eventos de moto -- como o Moto Custom Total -- tem pelo menos um pessoal de tatuagem, e daria para verificar em eventos passados quem foi que apareceu e verificar a possibilidade deles participarem. _Depende da definição de local._

### Demonstração Regional

PS24 teve uma apresentação do grupo local de Bernunça/Boi de Mamão. Seria legal ter alguma coisa também regional.

Pensei em algo como demonstração de chula, mas é muito batido. O que talvez fosse interessante seria um duelo de gaitas (imagine o Borghettinho tocando). Algo instrumental. Poderíamos verficar isso com algum CTG. _Depende da deinição de local, pois pode ser que o local não permite esse tipo de evento._

## Administração

**Atribuições**: Tomadas de decisões.

Membros:

- Julio Biason

## Técnico

**Atribuições**: Site (atualizando com novas informações), sistema de notificação, integração sistema de ingressos.

PS24 usou o Sympla, que controlou tanto os ingressos quanto o check-in.

Membros:

## Conteúdo

**Atribuições**: Submissão e escolha das atividades.

Membros:

### Keynotes

- Felipe de Morais (sugestão): Desenvolvedor da Thoughworks.
- Andressa Rocha ("passalahnorh", sugestão): Andressa vive ocupada com vários eventos, mas talvez ela consiga dar um pulo na PythonSul. Entretanto, já foi keynote da PythonBrasil em Caxias e seria abuso demais pedir pra ela vir.
- Hisham Muhammad (sugestão): Desenvolvedor do Luarocks, Teal e Htop. Poderia falar sobre tipos, já que o último projeto é um sistema de tipos para Lua (e falar da linguagem como linguagem convidada).