Julio Biason
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(PS24 = PythonSul 2024) |
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# Pessoas Envolvidas |
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| Nome | Função | Email | WhatsApp | |
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| Julio Biason | Kahuna | julio.biason@pm.me | (51) 982 220 669 | |
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| Regis Tomkiel | | | | |
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| Bruna | Designer | | (54) 9116 5515 | |
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# Data |
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Pessoal (Ana Dulce, Érico) tem pedido no primeiro semestre, precisaríamos ver qual a melhor data (algo que não seja na época de chuvas próximo a agosto). Também não tem como pensar em algo como "fevereiro/março" por falta de tempo pra fazer tudo. |
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Os demais Py-Regionais estão todos tentando fechar datas em maio, junho e julho. São 5 regionais (PyCerrado, PyNordeste, PyNorte, PySudeste e PySul) e mais o evento nacional (PythonBrasil). |
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PythonBrasil provavelmente vai cair em Outubro, e a idéia entre os kahunas dos regionais é que podemos fazer os regionais "brigarem" entre si com eventos próximos, mas não ficar muito próximo da PythonBrasil, até para servir de "ponta de lança" para o nacional -- se o pessoal curtir o regional, vai se sentir motivado a ir no nacional. |
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Ana Dulce sugeriu ter um prazo de 3 meses antes do nacional, pro pessoal reagrupar recursos. Assim, teríamos até alguma data em julho para o evento. Temos que considerar questões climáticas -- tirando os "abusos" que tem acontecido -- desconsiderando épocas de muito frio para não assustar os visitantes. |
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# Equipe de Organização |
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Eu acabei ficando de Kahuna, mas preciso de, pelo menos: |
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- 1 pessoa criativa |
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- Alguém mais espontâneo (estou considerando o Perceu para esse "cargo", mas não falei com ele ainda) |
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Para identificação do pessoal da organização, eu pensei em usar lenços de pescoço, como é a tradição gaúcha, só que ao invés de branco e vermelho, termos lenços azuis e amarelos (sem distinção de cor). |
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A [documentação de eventos](https://manual.pythonbrasil.org.br/organizacao/index.html) coloca pelo menos 8 times: |
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## Captação de Recursos |
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**Atribuições**: Plano de patrocínio, patrocínios, parcerias (restaurantes, hotéis), ingressos, check-in. |
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Membros: |
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### Plano de Patrocínio |
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**Atribuições**: Identidade visual do plano de patrocínio, redes sociais, postagens. |
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Talita me passou o contato da Bruna, que trabalhou no PyCaixas. Eu comentei que sabia de nada do que fazer, e por isso passei por esse documento. |
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Pessoalmente, eu pensei em usar o mesmo esquema de cores do Python (azul e amarelo), e tentar ter algo relacionado com o que passamos nas enchentes, como o [Cavalo Caramelo](https://pt.wikipedia.org/wiki/Caramelo_(cavalo)). Talita me avisou pra tentar ficar longe de temas farroupilhas (por motivos de não ser muito legal para comunidades indígenas) e cavalos caem nessa categoria. Pensando em Porto Alegre, poderíamos ter algo como a [Ponte Elevadiça](https://pt.dreamstime.com/imagens-de-stock-ponte-de-porto-alegre-e-rio-de-guaiba-image26856824) ou o [prédio da CAFF](http://poafilmcommission.portoalegre.rs.gov.br/sites/default/files/usu_img/locacoes/A%C3%A9rea%203%20-%20Centro%20Administrativo%20Fernando%20Ferrari%20e%20Monumento%20aos%20A%C3%A7orianos.jpg) -- embora esse último já tenha sido usado pacas. |
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### Leads Patrocínio |
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- Azion |
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- CWI |
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## Financeiro |
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**Atribuições**: Fluxo de caixa, previsão de custos, pedidos de notas, reembolso, relacionamento com APyB, ferramenta dos ingressos. |
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Membros: |
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## Marketing/Publicidade |
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**Atribuições**: Implementar a identidade visual, gerenciar redes sociais, mocks site/redes/lonas/banners/paineis/adesivos/camisetas. |
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Membros: |
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## Infraestrutura |
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**Atribuições**: local do evento, equipe de limpeza, internet, fotografia, som, filmagem/transmissão, tradução simultânea, equipe de libras (PS24 não teve) |
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Membros: |
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### Local |
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- UNISINOS, Av Nilo Peçanha, 1600: Próximo ao shopping, quase caminho direto pra cidade baixa/4o distrito. Proximidade do Holiday Inn (hotel) facilitaria a vida de quem vem de fora. |
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Ílson Bolzan tem um possível contato. |
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- Instituto Caldera, R. Frederico Mentz, 1606: Espaço especializado em coisas de tecnologia. Requer aluguel, mas o maior espaço é para 200 pessoas (PythonSul 2024 teve 375 inscritos -- não necessariamente 375 pessoas ao mesmo tempo). |
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- Tecnopuc, Av. Ipiranga, 6681: Dentro da PUC, teríamos que ver se eles querem participar e/ou procurar alguma das empresas de lá (como a Thoughtworks). Fica distante de um monte de coisa, principalmente hotéis, mas tem os "botequinhos" próximos. |
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- ~~Auditório Araujo Viana, Parque Farroupilha, 685: Local usado pelo BrazilJS. Possivelmente precisariamos, além de alugar o local, procurar empresa para montar a estrutura.~~ Capacidade para 3000 pessoas é demais para o que precisamos. |
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### Fotos |
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Acho que dá pra chamar o Tomkiel e ele vem fácil (dependendo da data). |
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### Transmissão |
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### Gravação |
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### Internet |
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## Experiência de Evento |
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**Atribuições**: Coffee break, organizar lightning talks, guarda volumes, espaço relax, guia da cidade. |
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PS24 teve um "silent space" pra quem queria ter uma folga e/ou era neurodivergente e precisava dar uma desligada. Seria interessante termos algo parecido. |
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Membros: |
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### PyBar |
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Um ponto importante pra levantar aqui: A Belisa comentou que PyBar tem dado muito foco em "encher a cara" e que isso pode levar algumas pessoas a terem problemas e/ou se sentirem excluídas por não beber alcool (Jeff/Badtux fez um comentário parecido uma vez, dizendo que ele tem que cuidar pra se maneirar nos vídeos pro pessoal não achar que tem que beber pra programar). Assim, é importante que a gente procure lugares onde "dê" pra beber, e não lugares onde "é" pra beber. |
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Por exemplo, podemos colocar o Cavanhas como um dos lugares pra se encontrar, já que o ponto em si é mais de xis e baurú do que especificamente para beber (sem contar que promover xis do Rio Grande do Sul era umas). O Dado Bier também é uma opção, já que apesar do "bier" no nome, eles tem uma pegada mais "fora do trabalho" do que realmente encher a cara. (Faltaria 1 dia de evento e o PyBar da véspera.) |
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### "Trucks" |
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Uma coisa que pareceu interessante para a organização do PS24 foi o estande de tatuagem (que tava de graça). Poderíamos pensar em outras "carrocinhas" (ou "trucks" hoje em dia) que poderiam vir e prover serviços para quem estiver no evento. |
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Vários eventos de moto -- como o Moto Custom Total -- tem pelo menos um pessoal de tatuagem, e daria para verificar em eventos passados quem foi que apareceu e verificar a possibilidade deles participarem. _Depende da definição de local._ |
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### Demonstração Regional |
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PS24 teve uma apresentação do grupo local de Bernunça/Boi de Mamão. Seria legal ter alguma coisa também regional. |
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Pensei em algo como demonstração de chula, mas é muito batido. O que talvez fosse interessante seria um duelo de gaitas (imagine o Borghettinho tocando). Algo instrumental. Poderíamos verficar isso com algum CTG. _Depende da deinição de local, pois pode ser que o local não permite esse tipo de evento._ |
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## Administração |
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**Atribuições**: Tomadas de decisões. |
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Membros: |
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- Julio Biason |
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## Técnico |
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**Atribuições**: Site (atualizando com novas informações), sistema de notificação, integração sistema de ingressos. |
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PS24 usou o Sympla, que controlou tanto os ingressos quanto o check-in. |
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Membros: |
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## Conteúdo |
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**Atribuições**: Submissão e escolha das atividades. |
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Membros: |
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### Keynotes |
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- Felipe de Morais (sugestão): Desenvolvedor da Thoughworks. |
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- Andressa Rocha ("passalahnorh", sugestão): Andressa vive ocupada com vários eventos, mas talvez ela consiga dar um pulo na PythonSul. Entretanto, já foi keynote da PythonBrasil em Caxias e seria abuso demais pedir pra ela vir. |
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- Hisham Muhammad (sugestão): Desenvolvedor do Luarocks, Teal e Htop. Poderia falar sobre tipos, já que o último projeto é um sistema de tipos para Lua (e falar da linguagem como linguagem convidada). |
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kanban-plugin: board |
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## A fazer |
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- [ ] Definir datas |
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- [ ] Verificar possibilidade de fazer na UNISINOS |
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- [ ] Fazer contrato de artes |
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- [ ] Compra dos lenços |
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## Bloqueado |
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## Feito |
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%% kanban:settings |
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